AI ir IT pagalba · Kai įmonėje nėra IT žmogaus
Tavo IT skyrius, kai jo neturi.
Sutvarkau paštą, programas ir duomenis ir padedu pradėti naudoti AI ten, kur jis sutaupo laiko. Dirbu projektais: sutvarkau, aprašau ir perduodu. Budėjimo ir skubaus remonto nesiūlau.
Nuo ko dažnai prasideda
„Ar galima ChatGPT duoti klientų duomenis?“
Trumpai: ne į bet kurį įrankį ir ne bet ką. Parenkam verslui skirtą versiją, kuri nesimoko iš įmonės duomenų, ir sutariam taisykles komandai.
„Tą patį užsakymą vedam į dvi programas.“
Sujungiu programas: užsakymas įvedamas vieną kartą.
„Ataskaitą kas mėnesį renkam ranka į Excel.“
Ataskaita susirenka pati, o skaičiai sutampa su buhalterija.
„Nežinom, kas turi slaptažodį nuo mūsų domeno.“
Surašau prieigas ir perduodu tau, kad išėjus darbuotojui jos liktų įmonei.
01 AI
AI ten, kur jis sutaupo valandų
AI komandai: nuo ko pradėti
Pusė dienos su tavo komanda ir jos tikromis užduotimis: laiškai, pasiūlymai, produktų aprašymai, vertimai. Išsirenkam įrankį, susitariam, ką į jį galima kelti ir ko ne, ir kiekvienas išeina su pavyzdžiais savo darbui.
Pasikartojančio darbo automatizavimas
Kai kas nors kasdien perrašo, kopijuoja ar rūšiuoja: užklausas iš pašto, užsakymus, sąskaitas. Tai perima sistema, o žmogus tik patikrina ir patvirtina.
AI asistentas, kuris pažįsta tavo įmonę
Kainoraštis, produktų aprašymai, vidinės taisyklės, sutartys. Asistentas atsako į klausimus iš šių dokumentų ir parodo, iš kurio dokumento paėmė atsakymą.
Atskira paslauga · Sutampa
Tiekėjų sąskaitas vis dar suvedi ranka?
Sąskaita perskaitoma, patikrinama ir įrašoma į tavo apskaitos programą, o žmogus tvirtina tik išimtis. Įmonėms, kurios gauna 100 ir daugiau sąskaitų per mėnesį, ir buhalteriniams biurams.
02 IT
IT tvarka, kad viskas nebūtų vieno žmogaus galvoje
Paštas, domenas ir prieigos
Microsoft 365 arba Google Workspace, domenas, svetainė, slaptažodžiai ir atsarginės kopijos. Gauni vieną aprašą: kas kur yra, kas turi prieigas ir ką daryti, jei sugenda kompiuteris.
Programų pasirinkimas
Buhalterija, CRM, sandėlis, el. parduotuvė. Padedu išsirinkti tai, kas tinka tavo įmonės dydžiui, ir sujungti su tuo, kas jau yra. Nieko neperparduodu, todėl galiu pasakyti, ką verta pirkti, o ko ne.
Programų sujungimas ir ataskaitos
Kai ataskaita kas mėnesį renkama ranka į Excel arba tas pats užsakymas vedamas į dvi programas. Sujungiu programas, kad ataskaita susirinktų pati ir skaičiai sutaptų su buhalterija.
Įmonė didesnė ir turi ERP? Apie tai atskirai: ERP ir duomenų darbai.
03 Kaip pradedam
Kainą sutariam prieš pradedant
Dirbu vienas: su kuo kalbiesi per pirmą pokalbį, tas ir daro darbą.
01
Pokalbis
30 minučių, nemokamai. Papasakoji, kas trukdo, ir iš karto pasakau, ar galiu padėti.
02
IT ir AI apžvalga
Diena pas tave. Apžvalgos kainą pasakau per pirmą pokalbį. Per savaitę gauni sąrašą raštu: kas tvarkoje, ką taisyti pirmiausia ir kiek tai kainuos. Sąrašas lieka tau, net jei toliau kartu nedirbam.
03
Darbas
Darom tai, ką pasirinkai iš sąrašo.
04
Perdavimas
Slaptažodžiai, aprašai ir prieigos lieka tau. Be pririšimo prie manęs.
04 Tinkamumas
Kreipkis, jeigu
- įmonėje nėra savo IT žmogaus
- girdėjai apie AI, bet nežinai, nuo ko pradėti
- dalis darbo kasdien kartojasi ir daroma ranka
- nesi tikras, kas turi prieigą prie įmonės pašto ir domeno
Nesikreipk, jeigu
- reikia skubaus kompiuterių remonto ar budėjimo: dirbu projektais
- ieškai, kas parduotų licencijas ar įrangą: nieko neperparduodu
05 Apie mane
Daugiau nei dešimt metų IT darbų su gamyba, prekyba ir el. parduotuvėmis, nuo konsultanto iki IT komandos vadovo. Mažoms įmonėms darau tą patį, ką didelėms, tik be didelio projekto ir be IT žodyno: kad sistemos veiktų, duomenys sutaptų, o AI sutaupytų laiko.
06 Kontaktai
Papasakok, kas šiandien trukdo
Nereikia techninio aprašymo. Užtenka kelių sakinių apie tai, kas užima per daug laiko arba kelia nerimą.